Notă de informare privind protecția datelor cu caracter personal
(GDPR — Regulamentul UE 2016/679) · ZWXYXWZY SRL
I. Identitatea și datele de contact ale Operatorului
ZWXYXWZY SRL, cu sediul în Sat Lunca Cetățuii, Com. Ciurea, DJ 248 IAȘI-VASLUI, nr. 15, parter, sc. C, ap. 3, jud. Iași, CUI 38531948, J2017003510227, e-mail: zwxyxwzy@gmail.com, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea acestora.
II. Temei legal și documente de referință
- Regulamentul (UE) nr. 679/2016 (GDPR) — protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal;
- Legea nr. 190/2018 — măsuri de punere în aplicare a GDPR;
- Legea nr. 102/2005 — înființarea și funcționarea ANSPDCP;
- Legea nr. 129/2019 — prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului (măsuri de cunoaștere a clientelei).
III. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
A. Date de identificare și contact
- Nume, prenume, data nașterii, cetățenie, tipul, seria și numărul actului de identitate, emitentul și valabilitatea acestuia, semnătură;
- Adresă de domiciliu/reședință, număr de telefon, adresă de e-mail.
B. Date necesare comunicării și operării digitale
- Identificatori online (comunicări prin WhatsApp);
- Adresă IP și tip de browser (în cazul accesării platformelor digitale).
C. Date financiar-contabile
- Cont bancar/Cod IBAN, date privind efectuarea plăților, date de facturare.
D. Date prelucrate exclusiv în dosarul de cunoaștere a clientelei (Legea nr. 129/2019)
- Copia actului de identitate (inclusiv codul numeric personal), date privind beneficiarul real, calitatea de persoană expusă public, scopul și natura relației de afaceri.
Aceste date se păstrează într-un dosar separat, cu acces restricționat, și nu sunt introduse în sistemul informatic de gestiune a contractelor. Codul numeric personal nu este inclus în contractul de închiriere și în actele adiționale.
IV. Scopul prelucrării
Datele sunt colectate în scopul executării contractului de închiriere pentru sediul social și în vederea:
- Executării contractului și gestionării relației contractuale;
- Comunicării operative (e-mail, telefon, WhatsApp);
- Îndeplinirii obligațiilor legale financiar-fiscale și de arhivare;
- Îndeplinirii obligațiilor de cunoaștere a clientelei prevăzute de Legea nr. 129/2019 (obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR);
- Protejării integrității datelor prin sisteme de stocare securizate.
V. Destinatarii datelor
- Autorități publice (ANAF, instanțe, organe de cercetare penală etc.) în temeiul legii;
- Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB), în condițiile Legii nr. 129/2019;
- Furnizorul serviciilor de găzduire web — găzduirea aplicației securizate de gestiune a contractelor;
- Microsoft — servicii cloud de productivitate și stocare;
- Acronis — soluții de backup și securitate cibernetică;
- Meta/WhatsApp — comunicare rapidă cu persoanele vizate;
- Esemneaza.ro — aplicație de semnătură calificată prin SMS.
VI. Durata stocării
Datele sunt stocate între 1 și 10 ani, în funcție de natura documentelor (10 ani pentru documentele financiar-contabile, conform legii). Documentele din dosarul de cunoaștere a clientelei se păstrează 5 ani de la data încetării relației de afaceri, conform Legii nr. 129/2019.
VII. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, beneficiați de: dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Solicitările se transmit la zwxyxwzy@gmail.com. Aveți dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).
Ultima actualizare: 11.11.2026